visio哪个版本好用一些办公人士必学visio技能

大家好！我喜欢踢王。今天，王贲想问你用什么样的总结项目，Word，PPT还是视频？再来说说画画。当然，画画是为了好看，视觉冲击加深印象。更何况形象模型带来的“潜台词”有意想不到的效

本文最后更新时间： 2023-04-15 09:48:27

大家好！我喜欢踢王。今天，王贲想问你用什么样的总结项目，Word，PPT还是视频？再来说说画画。当然，画画是为了好看，视觉冲击加深印象。更何况形象模型带来的“潜台词”有意想不到的效果:内容表达了一层逻辑+模型表达了更深一层逻辑。有设计师的部门都很开心，经常可以拿着你的手绘稿，用一张漂亮的图片把一个PPT能表达的核心意思都画出来，贴在展台上，也就是我们常说的全景图——一张图就能看懂* * *。没有设计师的部门工作人员拍了拍脑袋。哦，我不知道艾。我该怎么办？在这里，Visio是一个安利低门槛的软件。许多项目管理和IT从业者都很熟悉它。因为它的功能符合用户操作习惯的智能化，可以让不具备设计能力的普通员工获得更快的速度和更高的效率，节省在纸上画草图的时间，再也不用担心“我的美工不在家”了。

以下内容，请务必在Visio打开的情况下一步一步操作。

01.工具块介绍及绘制步骤，推荐版本Visio2016专业版。因为我常用的功能比较基础，所以相比之前的2007版本，视觉设计更加专业美观。

A .创建新文档

新增两种模式，一种是空白文档，一种是带模板的文档。如果你对要画的大框架有明确的目的性(比如“我要画一个组织架构”)，就可以选择模板。

但是对于新手来说，建立空白文档有利于快速手练。点击图1中标记的位置，默认空白色文档为A4竖屏大小，即常规打印尺寸。

为了避免因尺寸不正确而重复修改，请务必在绘图前调整画布参数。有以下几种方法-

(1)按住ctrl键，将鼠标移动到画布边缘，指针会变为调整大小的状态进行自定义修改；

(2)或者，设计-纸张方向+纸张尺寸(图2中红色标记)，根据打印尺寸调整，使用系统默认值，可以使成品打印更美观。

画布上的虚线(图2中的绿色边框)是打印页面的边缘。为了绘图方便，通常一张图片生成一页。如果需要画多张相关的图，建议在下面多加几页(图2蓝色标记)。

我习惯用A3大小的水平画布画画。一个是防止A4纸画图，同比例放大打印不够清晰。二、横屏比竖屏更符合认知大脑皮层全景的习惯(见历史文章《从我做起，预防90后中年痴呆症……》，此处不再赘述)。

B .风格设计

除了画布大小，预设的样式还可以提高整体的绘制效率，也就是图3中红色标注的区域。

主题视图可以一键更换图标颜色样式，对于我这种有先天性配色障碍的玩家特别有用。右边框和标题也可以提前预设。但是我个人不喜欢用边框扉页。懒惰和不良的工作习惯是一方面，另一方面我有个人偏好的替代方案，这个我以后再说。在透明的画布上，会出现比PPT还要细的网格线，这是材料堆砌时很重要的瞄准！！！根据比例尺，网格线的密度也会发生变化。如果没有网格，点击“查看-显示-网格”。

C .形状导入

“形状”相当于PPT中文本框+形状+剪贴画+智能艺术等一系列功能的总和。是内容的重要组成部分。在图4中，形状的选择在画布的左侧。如果在创建新模板时选择了模板，它自己的形状将出现在此处。但是有些打开空白文档的同学现在很迷茫:你说什么？它在哪里？

您需要手动导出它。对于不同的图表类型，可以导出不同的形状类别。

鉴于打开太多形状会影响找图速度，我选择了打开时间长的形状。请参考以下内容:

D .框架建筑

框架是指整个画布中要绘制的内容的整体框架是什么。我习惯工作，一般只喜欢用N*M矩阵构建全景图，倾向于用“跨职能流程图形状”(位于“形状-流程图”)来代替，因为它自带标题。所以我才说不喜欢预设标题。

在图5中，左下方用红色标记的车道被拖到画布上，将出现标题水平或垂直分布的车道。点击左上方的红色标记，构建右边蓝色标记的三层框架。

拖动分隔线，通过垂直切割图片，可以将整个画布布局切割成n*m个板块。

还有一个捷径就是加一条车道。素材右下角有一个按钮(类似Excel的一键拖动)。点按它以生成新的通道。需要注意的是，虽然使用这个模板非常快捷，但是分隔符和车道必须接触到边缘(不能任意拖动)，而且只能绝对分割。如果你要构建的框架完全不适合矩阵，不建议使用这个模板。

E .填写内容

Visio的基本内容由几块组成，包括刚才的形状。有三个主要元素，插入如下-

形状:拖动形状/开始-工具-绘制图形

文本:双击形状/开始-工具-文本。

导线:形状搜索“线”/开始-工具-连接器/插入-连接器

对于还坚持在这里回头看的人来说，一般的办公技术还是可以的。为了帮助你加快动手速度，我们重点介绍了几个很多人不怎么用的功能。首先，导入外部数据，而不是手写文本。数据是许多图表的基础。我们在做PPT的时候，也体验过直接在PPT里用Excel数据生成图表，但是最后发现还是比较难看，不如在Excel里生成，然后贴上去。相比之下，Visio在这方面还是比较善良宽容的。

图6显示了Excel导入的逻辑。“数据-自定义导入”可以一键实现Excel、access等关键数据在图表上的展现，所有勾选的字段都会被编码在一组元素中。“高级数据图”可以一键修改元素图并美化。避免花太多时间在画图上，违背Visio提高效率的初衷。其次，形状和颜色。

在图7中，模板会自带配色方案，可以选择，颜色选择不要太多。我总结了几个良心干货:

(1)A3打印最吸引人的模板，16号字体为暗白色，10号字体为标题备注，10号字体为主流程，8号说明文字为浅色块，无边缘灰。

(2)同一层次的内容使用同一模板，大块的形状和效果(浮雕、透视、阴影等。)是一致的；大量字符，无轮廓，浅灰色块，深灰色字符；

(3)关键细节使用最“彪马”的颜色。

这样就保证了看图的人第一次会聚焦标题并知道目的，第二次聚焦“主要过程”并知道逻辑，第三次聚焦“关键内容”并知道要点。

题外话:小时候我床边有一张黑白花纹的桌子。周末睡懒觉，就是看黑白，眼睛交替失焦。每次交替的时候，我都会产生一些联想。。不知道你小时候有没有玩过这种无聊的游戏？这个故事没有特别的目的，就是对比强烈的颜色会给人留下特别深刻的印象。最后，可以将一般形状的菱形、箭头等材料缩小，变成标题的起始符号，这样可以避免图中的破洞空，不拘泥于图标原来的用法。

F .总体调整

你画完之后，可能会有一个核心问题:哎，画的不错空，怎么样？我知道留白是美丽的...但是留白漂亮是需要审美能力的，反正我没有。很多人会选择调整形状之间的密度来解决问题，这是一种方式。但是这种改变密度的方法可能要调整整体布局，同种元素不同密度不好看。在保证元素密度相同的情况下，填充小材料可以改善这个问题:

狭长空白，加PPT在线图；矩形空白色，加概念模型；

散块空白，加图。需要注意的是，真实图片的颜色比较杂，很容易和图片格格不入。一般来说，图片中最“彪马”的颜色可以和图片的色系相同，也可以用白色50%蒙版覆盖(深色背景覆盖黑色)。

如图，有三块空白，右下空白面积小，可以忽略。右上角更适合插入小图标填充。左下角可以不变，也可以填充一些无关的材料。

题外话:我很喜欢WPS2016。如果在网上的资料里搜索“学”字，会出现很多漂亮精致的小图标。布局还可以的时候，加上背景会让画面更贴切。

G .保存并使用

单击另存为保存图片。一般来说，按照图9所示的保存方法，你会得到一个高清版。但需要注意的是，如果没有添加背景模板，则需要额外添加背景色(图9右上)。

另外，绘制的源文件全部选中，可以直接插入到PPT中，会保留图片的可修改属性，整体不会产生变形和异常，比如Excel表格导入到PPT中。绘制复杂的全景图时，首选Visio绘图，而不是直接在PPT中绘图。

2.几个个人偏好

常见型号

模型强的同学可以根据实际情况建立自己的模型，保持整体画面的和谐。

我只推荐几个我能用的比较方便的大镜框，希望能帮你减轻负担。

A .全景矩阵

刚才已经讲过全景矩阵了，图10也只是做了这篇文章前半部分的逻辑。

框架、内容、美化都不完美，但我尽力让它涵盖以上所有技能，比如——横轴是“画前-画时-见面后”，纵轴是“基本步骤+特殊技能”；深方框显示主要流程，亮蓝色突出重点；用小图标来补充空白色，增强内容的美感。我喜欢矩阵，但是这篇文章的内容不适合用流程图来展示。这说明任何方便的东西都有它的局限性，必须纠正。我想介绍几个我可以用Visio比其他软件更方便地绘制的其他模板。

B .鱼骨图+评论

鱼骨图是“因果图形状”中的一种思维导图。但思维导图更多用于发散，发散点和分支的因果性不强。

题外话:

说到思维导图，昨晚有朋友问我为什么不用x-mind。第一，我的历史文章里已经发过思维导图了，不想写第二遍。其次，每个人都有自己偏好的工具，只要能靠熟悉来提高效率，不在乎用什么。最重要的是，我真的不觉得x-mind在画图方面比Visio好。另外，无意中从百度上得到了一个“亿图图专家”，图挺好看但是没用过(我怕是买了网上的稿子，因为PR职业病……)。有兴趣的话也可以试试。鱼骨图的运用可以帮助读者一眼判断出鱼骨和鱼嘴之间的因果关系，而不是大致的关系。也就是说，我开头说的是“内容是第一层逻辑，图形本身是第二层逻辑”。

评论栏放在右边，可以补充图表，左右结构的内容可以区分核心内容和辅助内容。

甘特图

甘特图适用于项目管理。您可以在形状-计划-甘特图形状中独立选择配置时间。说实话，我最懒的时候，甘特图是直接用PPT画出来的…

D .综合图表

复合图，我还是选择用矩阵框。每个板块的内容可以自己画，比如四象限图，维恩图等。“形-商-图-销图”的应用将大大提高绘图速度。

03.来自高频活跃粉丝

常见问答

问:我插入了一个“缺角的盒子”。编辑文字时，因为太多而溢出了边框。哪里可以调？

——s小姐。

答:工具栏如图所示。选择要更改的材料。在这种状态下，您可以修改素材中文本框的大小，并根据素材调整文本。特别适合不规则图形。

问:当我想打印时，为什么没有拉页边距的选项？

——网友w小姐。