word文档怎么自动换行对齐 word文字自动换行设置方法

在我们日常的办公和学习中，在整理文档和粘贴数据的过程中，经常会用到换行功能。那么如何实现自动换行呢？现在给大家分享一下非凡学院傅老师在Word和Excel中的简单实现过程。来

在我们日常的办公和学习中，在整理文档和粘贴数据的过程中，经常会用到换行功能。那么如何实现自动换行呢？现在给大家分享一下非凡学院傅老师在Word和Excel中的简单实现过程。来看看，学学。

1。硬回车:

硬回车是我们写文章需要提到另一行(另一段)的时候。通常我们直接按回车键，就是硬回车。两个硬回车之间的段落可以独立格式化，互不影响。

如下图所示，可以显示或隐藏文档中的段落标记(回车)。

硬回车是一种清晰的段落标记，两个硬回车符硬回车是带有两个硬回车的清晰段落标记。

中间的内容是一个段落。您可以独立设置每个段落的格式，而不会影响其他段落。

2。软回车:

软回车是一个向下的箭头。

，它不是段落标记，只是在形式上换行而不改变段落，它还是一个段落。

这两个句子在一起，但还是一个段落，可以通过Shift+ Enter实现。

3。下面老师讲解换行符在Excel电子表格中的应用:

3.1、换行在word表格中的应用:

如果这种形式没有自动换行，就会被拉长，影响美观。而我们经常直接按回车键，那么如何才能达到下图的效果呢？

该方法如下:

选中区域，右键表格属性单元格选项卡选项自动换行。确定后，我们发现表格就可以实现自动换行了.选择该区域，然后在“表格属性”单元格选项卡选项上单击鼠标右键以自动换行。确认后，我们发现表单可以自动换行。

3.2.换行符在Excel电子表格中的应用；

A.如果单元格中的数据很长，如何换行？在Word中，这里不能使用直接回车。

否则会切换到下一个单元格进行编辑，这不是我们想要的效果。

b、批量设置单元格换行:

选择所有要设置自动换行的单元格(例如，选择“D1:F4”)，单击“开始”选项卡下的“自动换行”，所有选中的单元格都将自动换行。首先，在单元格D1中输入文本，并换行；然后在单元格E2输入文字，超出部分自动换行；操作步骤，如下图所示:

文字换行是顶行换行，这意味着行数由单元格的列宽决定。

c，如果单个单元格换行，我们可以使用强制换行，Alt+Enter。效果如下。

上述效果比较如下:

d .通过两端对齐，实现指定多单元格中一段文本的自动换行。

如果有一段文字只能在指定的块中显示(如A1:E2)，即超出E列的部分需要自动换行。

设置方法如下:

选中A1: E2块中包含的单元格，点击“开始”选项卡下的“填充”图标，在弹出菜单中选择“两端对齐”，多余的文字会自动换行。操作流程步骤如图所示:

“两端对齐”在Word 2003中称为“内容重排”。Word 2007以后的版本包括了Word 2016的“两端对齐”的变化，功能是一样的。

4。替代换行符:

如何使用CHAR函数将文本成行放置

例如，A1单元格的值和B1单元格的值可以在线路断开时合并。为此，我们使用CHAR函数。

我们使用表达式:= A1 & CHAR (10)&B1，通过在单元格C1中输入它，我们返回A1和B1的换行符值的连接结果值。如图所示:

在单元格C1中输入函数公式= a1 & char (10)&B1。

CHAR函数是显示与括号中指定的字符代码相对应的字符的函数。此时，使用的“10”表示换行代码。

以上方法，希望对你的办公室有所帮助和促进。赶时间，如果内容有错误，请大家提出宝贵意见，老师会不断改进升级。

注:本文所有的设置方法和截图，老师都以Microsoft Office 2016为例。

听了换线的小技巧，你对office课程有更全面的了解了吗？敬请期待下期的精彩分享！分享大咖办公秘籍:Word和Excel wrap