中小企业该如何选择信息化软件?

首先需要明确企业的实际业务,对于中小企业来说,业务相对简单比较容易梳理,通过业务梳理明确需求才能选择最合适的信息化软件,最合适的才是最好的。企业的信息化建设要立足长远面

本文最后更新时间:  2023-05-01 17:57:59

现在无代码系统搭建平台的出现,帮助了很多中小企业从低效的、笨重的、复杂的软件系统中解救出来,对于管理者来说简直就是雪中送炭啊。

如果企业想要自己搭建系统,在选择软件时,可以重点关注这几个方面:

1)搭建起一个简易的系统,学习成本高不高?

2)是否能满足企业多个部门之间的协同使用?

3)是否能和企业已有的系统之间互联,实现数据的打通?

基于以上提到的几点,推荐自家能帮助企业实现定制化的系统搭建的平台——轻流。

想举个具体的例子说说,企业如何快速地搭建出一个行政部门的业务系统。

1)管理者创建不同的部门

企业在搭建系统之前,首先需要配置企业的通讯录,利用轻流,通过添加不同的部门,设置相关的主管,之后再将员工拉入系统的工作区,方便每个人都能在系统中处理相关的业务。

添加员工的方式可以通过邮箱、扫码、链接邀请,同时还能批量导入员工信息,高效地将员工添加到系统中。

2)行政部门搭建出业务板块

员工信息添加完毕后,行政部门可以根据业务需求,搭建出实际的业务场景,比如在行政板块,可以搭建出员工请假单,员工离职单等应用,比如在人事板块,可以搭建出填写简历等板块。

可能对于第一次使用的人来说,不知道添加哪些信息,一个快的方法就是直接从轻流的模板中心加载相关的应用,一用就会了!

3)行政负责人搭建业务流程

相比于搭建起整个行政的板块,其具体的一个业务,比如就员工财务报销而言,不同的部门需要首先审批后,财务部再进行确认,着往往需要经历一系列的流程,整个过程,你也可以自定义。

每一个申请者发起一个报销申请单,首先可以通过部门之间的数据筛选功能进行报销单的分类,之后添加不同部门的负责人进行审批,当确认无误后,财务部会进行财务审批。

整个流程完全自动化,上一个环节完成后,下一个环节自动流转,无需你线上汇报或者等老板回来进行审批等情况。

4)员工便捷地使用行政系统

管理者搭建好整个系统后,员工就能通过【微信小程序】、【钉钉】、【企业微信】等直接使用轻流的每个应用,比如填写管理者搭建好的费用报销表单,点击发起申请后,填写即可。

整个操作是如此的便捷,极大地提高了员工的工作效率。

5)打通企业系统和外部平台

对于企业而言,可能有单独的财务系统、客户管理系统、进销存系统等,但是系统与系统之间往往相互独立,数据无法共享。

轻流是致力于将数据与数据之间打通的一个平台,它支持上千个平台互联,且有高度的灵活性、拓展性,不仅能实现企业内部的高效系统还能将外部业务进行一站式整合,实现一个平台的全局管理。

如果感兴趣的话,可以先免费试用一下轻流~

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