老板每次安排工作都不明确,经常突然间就急着要,员工该怎么办?

根据我的职场经验,给你一些建议,希望能够帮助到你!职场萌妈认为:最主要的是你们之间的沟通出了问题。正如卡耐基说的“一个人的成功,约有 15%取决于知识和技能,85%取决于沟通 ”。

本文最后更新时间:  2023-02-07 15:13:20

职场萌妈认为:最主要的是你们之间的沟通出了问题。正如卡耐基说的“一个人的成功,约有 15%取决于知识和技能,85%取决于沟通 ”。职场中的高效沟通,尤为重要。

接下来,我们再看一下提问,“每次”说明这种情况经常出现,不是偶然情况。“不明确”说明老板和你认为的结果不一致。比如老板想要结果A,以为你能理解,结果你理解成B并交给老板。“突然间”“着急”都说明了在任务下达的时候,双方没有去规定一个时间节点。这些种种的问题,都可以由高效的沟通来避免。

如何才能做到高效的职场向上沟通?

一、从心理上,不要怕老板,摆正心态去沟通

千万不要因为是老板布置任务,作为员工的你,只是听,没有任何的反馈。也许你连老板的意思都没有get到。这就是“不要你以为,要我以为”。

我们从小接受的教育就是要听取年纪大的人意见。所以,很多人在跟领导沟通的时候,都是“既不反对,也不赞同”。这样可以来避免矛盾和冲突。

汉语词典中对于沟通的定义,如下

沟通:本义指开沟以使两水相通,后用以泛指使两方相通连,也指疏通彼此的意见。

所以,沟通强调的是双方,而不是一方。老板作为问题的提出者,而你做问题的执行者,在面对这一问题上,你们的地位是平等的。所以,摆正自己的心态,克服自己对老板的畏惧心理。

在面对老板交代的事情时,多问一些老板想要得到的结果,以及反馈结果的时间。结果的呈现形式,是PPT的还是word。结果需要达到的效果。反馈给老板的具体时间点,例如,某天早上10.30。同时,记住完成的时间需要留白,即老板如果是某天早上要,你需要提前12小时乃至24小时完成,防止意外的情况发生。

二、注意沟通方法的技巧

学会“电梯汇报法”

有一次,一位项目负责人在电梯间里遇见了服务方的董事长,可是董事长只有乘电梯的三十秒钟,但是,该负责人毫无准备,最终导致了公司流失了一名重要客户。

后来,麦肯锡公司痛定思痛,从此要求所有员工必须能在最短的时间内讲清楚项目。这就是如今流传甚广的“30秒钟电梯理论”。

职场的沟通需要是高效。很多时候,需要你要能在很短时间内,让人家清楚知道你要表达的意思。

a. 一分钟内,给我介绍你们公司到底是做什么的?

b. 一分钟内,陈述完你的产品定位和以后的发展?

c. 一分钟内,分析一下第一季度销售业绩下滑的原因?

以上的场景是不是会让你觉得特别的熟悉。这就需要你采用电梯汇报法。电梯汇报强调结果先行,归纳总结在三条以内。

2. 采用金字塔原理进行汇报

巴巴拉·明托提出的金字塔原则是一项层次性、结构化的思考、沟通技术,可以用于结构化的写作或沟通的过程。它的四个基本原则:

结论先行:每篇文章只有一个中心思想,需要把它文章的最前面。

以上统下:每一层次上的思想都是对下一层次思想的总结概括。

归类分组:每一组中的思想都是属于同一逻辑范畴。

逻辑递进:每一组中的思想都要按照逻辑顺序排列。

我们采用金字塔原理来汇报一下:公司的第一季度销售业绩下滑的原因?

结论先行:公司第一季度销售回款下滑10%,同比下滑8%,

主要存在的原因:

由于四季度有大量的付款进入,一季度主要是消化前面的资金,导致回款额减少。

一季度由于存在春节假期,学校的工作时间减少,导致销售能面见客户的机会减少,从而减少意向的跟进。

同行业的竞争者的促销活动,导致部分的客户流失。

解决的措施:

督促销售的意向的跟进,促使更多的签单,增加回款。

可以开展线上的宣传活动,以及适时的做一些促销的活动,增加签单的可能。

3. 向上汇报:给领导多做选择题,而不是问答题

给领导汇报的时候,除了结论先行,需要给领导选择的可能。其实,我们在解决实际问题的时候,是经过深思熟虑,在不知不觉中,把问题的绝大部分都思考相对比较全,等到把解决问题的思路全捋顺了,只是需要决断,请示领导。给领导做个选择题,让领导定个方向就可以继续往前推进。

领导每日都有很多事情要做,很多是需要他做决断,而不是去想办法的。而作为员工的你就是来提供选择方案的人。

写在最后

职场的沟通需要讲求方法,是一门技巧。勤学多练,会让你赢在职场。

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