各类重要资质证书、合同、产品技术文件、人员信息都是组织重要的档案材料,如果全靠人工一一收集整理和维护,不仅耗费精力、人力成本高,会不会遗漏还不能确定。
OA系统电子化的
各类重要资质证书、合同、产品技术文件、人员信息都是组织重要的档案材料,如果全靠人工一一收集整理和维护,不仅耗费精力、人力成本高,会不会遗漏还不能确定。
OA系统电子化的档案管理是以“权限+文档”两大功能板块为基础,帮助组织统一“纸质档案”与“电子档案”,用一套系统高效管理档案存储、借阅、归还和查询4大环节。
灵活适应各类组织档案管理需求:包括各大企事业单位、政府机关等,建模灵活落实具体管理制度。
“电子档案+纸质档案”相结合:在很长一段时间里,企业依然习惯使用纸质档案,两者相结合的方式更符合企业需求。
4月30日,国务院令明确规定只要符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。
未来,随着电子档案法律效力被肯定,电子签章助力业务实现全程电子化管理,OA可以帮助组织打造一个真正无纸化的电子档案管理闭环,以电子档案代替纸质档案,全面优化档案管理成本。