所谓的excel中的函数就,是指在公式中可以使用的一种内部工具,给定相应的参数范围,然后得出一种结果。函数可以单个简单的使用,也可以相互嵌套、配合比较复杂的使用,复杂使用的时
Excel中的函数本意并不难,基本与英文相通,比如sum系列是求和,带有look的是查找,today就是今天的日期。
但Excel函数非常多,每次更新版本也会增加新的函数,而且Excel支持自设函数,所以,我认为学习函数也好,使用函数也好,根本没有必要都记住函数的意思,只要掌握一定的技巧,是非常容易使用函数的。
因此,我不打算列出函数告诉你它的意思,而是告诉你一些学习使用函数的方法,在使用中学习,并记住函数的意思。
新手,使用插入函数
如果你对函数一无所知,那么可以跟着插入函数的步骤进行操作。
从【公式】——【插入函数】中打开插入函数窗口,这里为你使用函数提供非常友好的指引,你可以输入关键词搜索相关函数,然后从推荐的函数中选择合适的函数,点击确认后,打开参数窗口,根据提示选取相关的参数即可。
在这个过程中,你可以了解到函数的类别,以及一些常用函数的意思,顺便也能记住一些简单的函数,那么你可以升级到下一步。
简单基础,F1帮助协助输入函数
如果对函数有简单的认识,知道大概用哪个函数,但又记不住函数的完整拼写和参数,那么可以使用F1帮助进行函数的输入。
输入函数时,Excel会根据你输入的内容自动识别提示的,所以并不需要记住完整的拼写,只需要从前往后记,一般输入前两个就可以从提示中选择对应的函数了。
选择函数后,会出现上图的内容,根据提示,选择相应的参数,如果对函数不熟悉,往往会卡在这里,没关系,你把鼠标放在提示中的函数名称上,就会出现对应的帮助连接,如上图蓝色+下划线的标准超链接格式,点击它,即可打开此函数的应用说明,也就是F1帮助。
最关键的看两个,一是这个函数的意思,特别的参数的意思,比如上图中的:
=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)
这里解释了函数以及每个参数的意思,看过之后基本有关差不多的概念。然后拉倒最后,看实例,验证你的理解并学会用法。
如果比较熟练了,也可以直接看实例,之后就是依葫芦画瓢,在表格中补充完整你的参数即可。
如果看文字比较难理解,那么你可以打开视频,看一下实际应用的操作步骤。
检验结果,并回顾,下次即可直接使用
一个函数往往有很多种用法,比如模糊查找与精确查找,返回的结果就会不一样,所以刚开始学习函数时要学会验证,确保得到的答案是正确的。
回顾,是对学习的加深,从模棱两可、一知半解到原来如此,就是这样需要的就是不断的回顾,只有这样才能印象深刻,并在下一次需要时调动记忆,准确快速的完成函数的应用。
多次练习,时间让你成为函数高手
温故而知新,不断的练习,累积,就会形成你自己的常用函数库,并且可以依靠对函数的熟悉,进行常用函数的组合、套嵌使用,相信用不了多久,函数就会成为你得力的助手。
授人以鱼不如授人以渔,希望我的答案对你有所帮助。