工作中经常要开会,领导让我负责办会,如何才能把会办好呢?

开会大家都再熟悉不过了,一般情况下带上笔和本往那一坐就可以了,有自己的议题就汇报,没有自己的议题就听。但办会,许多人却并不是那么的熟悉,有的人对办会持看低态度,认为办会没有

本文最后更新时间:  2023-01-23 23:58:41

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办会要做到细心,严格,谨慎。

会前准备阶段,首先要了解会议的规模,人员范围,会议内容,会议时间,食宿等;其次就是确定会场,起草和发布会议通知,准备会议材料;最后是布置会场,包括会议灯光、音响、通风、空调等,根据不同的会议类型布置会场;会议接待、安保、突发应急等方案、预案等。

会议开始阶段,组织参会人员签到,按时参加会议;会场礼仪服务,会场保障人员就位;会议记录;随时根据主席台领导会议内容把握会议节奏;会议拍照摄影等。

会议结束阶段,会议材料回收,会议宣传稿起草发布,会议纪要起草印发等。

所有的环节都力求做到紧凑,细心。

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