提高效率的方法有哪些建议?

我看别人说了那么多,我仍然想写几点自己的看法。
说实话,职场上的上班族干个工作不容易,为了避免长时间的无效加班,真得好好研究一下工作效率的问题。
千万不要一天到晚低头干活

本文最后更新时间:  2023-03-08 17:54:59

你好,我是职场效率手册的老郑,当了16年学生,做了16年老师,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。

感谢邀请,个人认为要提升学习或工作的效率,得注意以下三点:

一、问题导向

不管是学习新知还是处理工作中的各种问题,如果没有问题导向思维的话,那么离最终的结果只会越走越远。

举个例子:

你想学习PPT设计,想让自己能高效地制作工作型PPT,于是在当当上买了大神的ppt设计思维,也在知识付费平台上参加了线上训练营的学习。

但......

书刚读了五分之一,线上课程才学了一半的时候,碰上了当当促销,付费平台促销!全场五折!在这样的活动引诱下又购买了另外的书籍和线上课程。

结果,梦想成为效率达人的你,却与高效率越离越远。

为什么会这样?

因为现在的时代背景是信息超载,而个人现实是记忆、精力有限,而且大脑喜新厌旧,在这样的背景和现实下,如果没有问题导向思维,那么必备会被带偏。

你可以试试SMART目标法则,为自己设定一个目标,也就是短期内要解决的问题,然后围绕这个问题来开展相关的学习或工作活动。

S(Specific),代表具体的;M(Measurable),代表的是可衡量的;A(Attainable),代表的是可实现的;R(Relevant),代表的是相关的;T(Time-bound),代表的是有时限的。

针对前面提到的学习PPT,你可以这样设定:在一个月内学完《PPT设计思维》和一套线上视频课程,并在一天内制作出一份2019年的工作型PPT-年终总结。当你设定了具体的目标,有了问题导向思维后,你才有可能去抵抗其他各种突如其来的诱惑。

二、培养框架思维

想提升效率,单纯有问题导向意识还不够,你还需要培养自己的框架思维。问题导向是目标设定,而框架思维是找对方法。

你可以利用好一些知识管理的工具来提升自己构建框架思维的能力,比如幕布。

还是回到前面的学习PPT的例子。你可以在幕布中建立出类似下面的思考框架。

使用幕布梳理思路,形成框架的过程特别简单,它能一键生成思维导图,能轻松地调整框架的结构。在学习新知和处理工作事务的时候,都推荐你用起来,试一试。

我还经常用幕布来搜集一些在线效率网站,在搜集的过程中,根据碰到的问题,比如和文本转换、快速抠图、音视频下载等来构建框架,然后将阅读大神文章时挖到的宝贝做归纳整理,这样一来能培养自己的框架思维,二来不会碰到好工具收藏后,在需要用到的时候却老找不到的问题。三、养成整理的习惯

除了前面提到的两点之外,我们还要坚持整理。

保持一个良好的整理习惯,能让你持续高效,更能让你在问题导向、框架思维的基础上通过整理形成个人精进的知识体系结构。

整理什么?可以试着从身边一米的范围类开始,比如电脑桌面,文件档案,文件整理,图片整理,U盘网盘整理等,还有整理自己的思维,整理记录的笔记等。

而如何整理?又回到了前面提到的两点:设定smart目标,建立整理框架和操作流程。

以上是自己对如何提升效率的一点感悟,希望对您有帮助。

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