档案工作后有什么用自己的档案有什么用

今天给各位分享档案工作后有什么用的知识，其中也会对自己的档案有什么用进行解释。本文目录一览：
1、档案的用途有哪些？

2、大学毕业后档案还有用吗？

3、档案工作者是干什么

本文最后更新时间： 2023-03-09 19:45:51

今天给各位分享档案工作后有什么用的知识，其中也会对自己的档案有什么用进行解释。

本文目录一览： 1、档案的用途有哪些？ 2、大学毕业后档案还有用吗？ 3、档案工作者是干什么的，有什么意义？ 4、毕业后档案到底有什么用 5、人事档案有什么用档案的用途有哪些？

档案的作用主要有以下5个方面： 1、养老金领取：办理养老金领取时要经过档案的审核，工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好； 2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额：有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算； 3、影响评职称和工作调动：大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续； 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理：考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明； 5、导致干部身份丢失：虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

大学毕业后档案还有用吗？

大学毕业后档案还有用。

对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

毕业生档案作用：

一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

档案工作者是干什么的，有什么意义？

目前我们的档案工作者现在发展出了不同的面向，第一是在企事业单位里面的档案室工作，第二是在档案馆工作，第三是在档案局工作。下面分开来说：

第一种说到底还是企事业里面的一个职能部门，所以最终要为企业盈利拓展和事业单位承担社会服务职能这些机构目标服务。这个工作的意义怎么体现，往往是由很多因素决定的。先说企业，比如企业对于档案工作的架构设计，赋予档案部门的职能范围，档案部门所能接触到的资源等等，在不同的公司，这种差别可能会挺大的。但基本上我们可以看到，在华为、阿里和一些大型国企里面，档案部门还是很重要的，它会跟着公司项目一起运转，保证项目所有文档及时收集，必要时候可以找出来用。然后从长远来看，也会是企业文化长期维护的一个资源库。换句话说，一个企业想要做大做强，最后一定不能忽视档案这项工作，它可能不一定直接给企业带来效益，但会在关键时候发挥作用，同时又是一种机构凝聚、架构稳固的一种精神象征。

再说事业单位，事业单位是要承担一定公共和社会服务职能的单位，比如文教体育。一方面，这些机构由于具有准公共和公共性质，他们的运作本身就要受到社会规则和法律法规的约束和监督，这些单位里面的档案工作可以在一定程度上保证他们的运作随时得到监督并且可被追责。另一方面，这些机构从影响力来说是非常广泛的，面向整个社会，所以在这些单位里面做档案工作也是一种社会记忆的方式。

第二种是专门做档案工作的独立机构，包括综合档案馆、专门档案馆甚至民间档案馆。这里的档案工作的意义就更多是社会性、历史性、文化性、功能性的了。具体到档案馆里面，又包括很多的部门，比如收集鉴定、整理、保管、库房管理、展厅展览、利用服务、开发编研等等。（必须说明的是，档案工作真的不止是整理而已！）这里面每一项工作都有它的专业性要求，而且在现在数字化时代，上面的每一项都在面临革新的需要。虽然目前整个档案界还没有真正摸到路子，步调有点乱，但是工作效率和成效的不足并不影响这件事情本身的意义。上面的每一项工作最终都是指向档案可用性的，也就是最终都是为了保证档案这种遗产能够为人类所拥有和获得。

第三种，档案局的档案工作。档案局的作用是档案行政管理，也就是对前两种档案工作的统筹者和规范者，对前两种情况作出约束、提出规范、进行规划。档案行政管理的目标总的来说是要保证该被记录和归档的东西一定要留下来，为了保证出现纠纷的时候大家都能拿出证据，让人们能够就事实达成共识，从而解决纠纷，并且让人们可以从中吸取教训。同时当档案被积累得足够多的之后，大家可以把这些历史资料用作一种情感、文化的用途，比如最近几年大家很常说到的建立身份认同，追溯家族根源，而当这些事情被公共化之后，实际上大家的期望是增进互谅和文化理解，减少社会摩擦，最后走向世界和平。

毕业后档案到底有什么用

档案作用：

1、企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

3、人事档案的主要功能：办理工作调动时需要档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

扩展资料：

具体功能：

现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。

所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案。

存放之后学籍档案就转化成了人事档案，人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以。

参考资料：

人事档案--百度百科

人事档案有什么用

法律分析：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》

第八条县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照〈档案法〉第六条第二款的规定，履行下列职责;

(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;

(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施;

(三)监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为;

(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。

第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案、机构依照〈档案法〉第七条的规定，履行下列职责;

(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度;

(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;

(三)统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案;

(四)监督、指导所属机构的档案工作;

第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定，