领导发语音下属打字还是回语音 给领导回语音是大忌

在职场当中,很多人都会用微信和领导、同事交流,有的时候,领导给你发消息会用语音,有的人就会纠结了,领导给下属发语音,下属是用语音回复还是发文字呢? 研究表明,普通人的阅读速度大

本文最后更新时间:  2023-05-01 08:36:13

在职场当中,很多人都会用微信和领导、同事交流,有的时候,领导给你发消息会用语音,有的人就会纠结了,领导给下属发语音,下属是用语音回复还是发文字呢?

研究表明,普通人的阅读速度大约800字每分钟,说话速度只有不到200字每分钟,你跟老板发语音的话,让老板花4倍的时间去听你说话,你觉得合适吗?所以下属回复领导,一定要回复文字,原因就是以下三点。

1.发语音信息领导可能不方便接收

为什么领导会给你发语音呢?这是因为领导通常很忙,他可能同时要跟好多人联系,所以为了节省时间,他就会给下属发语音。面对这样的情况,如果你给领导回复语音,他根本没时间听你废话。

有些场合是特别不适合去听语音的,比如吵闹的环境、开会的时候、特别安静的场合。你在见客户或者长辈,如果来了一条语音,当着客户面前接听语音信息也是显得不太礼貌。

给领导回复文字消息应该算是社交礼仪基本的要求,发语音显得很不尊重。

2.语音增加了对方的时间成本

其实很多时候一句话就能说清楚的事情,通过语音很可能足足说了一分钟。这就导致发语音的人特别省事,听语音的人却特别麻烦。

如果你一直增加对方的成本,一定会让别人对你产生反感,也会觉得你不够成熟。如果领导都对你不满意了,你觉得你的工作还能保住吗?你还能升职加薪吗?

3.语音信息不是给谁都能发

如果你留意一下,就会发现聊天发语音要不就是因为双方很熟悉,要不就是因为发信息的是领导。

领导给下属是可以直接发语音信息的,而下属回复领导则不能轻易发语音。所以,为了保险起见,你最好还是回复文字。微信聊天请记住,能用文字信息说清楚的事情,就不要发语音信息。

如果发文字一时半会说不清楚,又是非常紧急的情况,那就更不能发语音了,应该直接打电话啊。

总而言之,不要给领导回复语音,一定要回复文字或者回电话,一定要方便领导接收消息,谁让你是下属对方是领导呢,回复消息的时候也要注意措辞,回复应该简单明了,把事情说清楚,但是一定不能只回复一个字。

温馨提示:内容均由网友自行发布提供,仅用于学习交流,如有版权问题,请联系我们。