像这样的问题,我在部队服役的时候也遇到过,但是我与你不同的是,领导是跟着一起去的,而且他就坐在我的身边,不断暗示我赶快进行发言。当时的我只是个新人,脑子里一片空白,听着别人说
我想起了一个真实的故事。一个科学家和他的司机的故事。
这个科学家到处进行演讲,每次演讲,他的司机都会接送他,并且在演讲的现场等着他。有一次在去演讲的路上,司机跟科学家说,你的演讲我听了那么多遍,我自己都能讲了。科学家说那咱们今晚就交换一次,你上台演讲,我在下面等你。果然,司机的演讲非常精彩,跟科学家讲的一摸一样。
演讲结束后,司机刚要走下讲台,有观众向司机提了一个问题。司机非常机智,说:“你提的这个问题太简单了,我真的不相信你居然能提出这样的问题,这个问题我的司机就能替我回答。”说着,司机向科学家伸手示意,科学家走到台上顺利地回答了观众的提问。
与这个故事不同的是,你是替领导去参加了这个会议,你可能不知道议题,领导也没跟你一同前往。看来你没有这个司机幸运。
回到这个问题上来。既然是个高层会议,领导却自己没去,让你参加,可见这个会议原本是不需要领导发言的。否则领导不会自己不去让你去,那样就不太合适了。
会上被临时要求发言,可能是有两种情景。
与会者是来自各个单位的代表,谁都不认识谁,别人以为你是你领导,要求你以领导的身份发言。
这个情况我就遇到过,跟领导去外地出差,参加一个行业的峰会。领导嘱咐我去开会,做好会议记录,他跟朋友约着去城市观光了。结果与会者以为我是我们领导,请我在会上谈对某件事情的看法。
开始时我也是有点尴尬,不过后来转念一想,反正大家谁都不认识我,我一直跟着领导干活,谈看法嘛,也没那么难,很多时候我跟领导的看法也挺一致的。所以我就展示出我的气场,大大方方地发言啦,还被报以热烈的掌声,反正是没露馅。
遇到这种情况,要掌握四点要领:
不要露怯,保持气场,大大方方地发言
说宏观,说常识,重要的是能够自圆其说
不知道怎么回答的,可以卖个关子,不直接回答,说点无关痛痒的
如果真的特别紧张,那就直接说自己是替领导来开会的,没有准备,不发言也比磕磕巴巴地说上五分钟别人都听不懂的话来得要好
与会者互相认识,别的部门都是领导,只有你是代替领导来的。别人借机为难,迫使你不得不发言。
这种情况比较棘手,众人的眼光都看着你呢,可能还有人等着你当众出丑。怎么办?看你能不能冷静下来,hold住场面了。
有一次总经理临时召集部门总监开会,我领导那天刚好请假了,总经理就让他派一个部门代表参加,我领导就打电话让我替他参加。会议其实没什么大事,就是有个要求需要及时传达给各部门员工。但是在会议结束前,有个部门总监突然发难,说我们部门的项目进展落后,严重影响了他们部门的工作,正好借着这个机会向总经理反馈一下。明着是反馈,实际是告我领导的黑状。
那个部门总监料定我领导不在,自然无法反驳。哪料到我刚好知道事情的原委,我就一五一十在会上说明了情况。把那个总监都吓住了,估计心里在想,怎么一个小经理能把事情了解得这么清楚吧。
为了防止这样的情况发生,那就只好平时多多观察多多思考多多练习喽。多观察多思考是让你心中有数,脑子里有东西,这样一旦遇到这种需要发言的时候不至于什么都说不出来。多练习就是要平时锻炼自己的口才和临场发挥能力,处变不惊,大方自信。
机会是要自己把握的。想想看,如果在这样的高层会议上,比起紧张糟糕的表现,如果你能落落大方,侃侃而谈,是不是会给领导们留下更好的印象呢?是不是这样升职和发展的机会更大呢?
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