谢邀,回答这个问题包括2部分,第一,如何制定计划 ,第二,如何用思维导图做计划,且听我详细向你汇报:
一、如何制定计划
(1)计划拆分原则
拆分的小目标要有逻辑
拆分的小目标要可衡量
拆
用思维导图做计划,确实是比较快捷高效的!
这些年思维导图比较流行,确实给大家的工作、生活、学习带来了很多乐趣。 下面结合本人学习、应用思维导图的经历,从思维导图发展、方法,再到怎样用思维导图做计划。
本人自1996来开始应用思维导图工具,早期用手绘,02年开始用软件绘制为主。思维导图帮我2年完成了大学本科课程,3个月复习通过经济师、咨询师、MBA等的考试;同时用思维导图也帮我做3个月顺利完成2本有关思维导图应用的书籍的编写出版。
一、思维导图的发展:
随着上世纪90年代初,一本《学习的革命》风靡全国,其中的一个新奇的学习方法——思维导图,也被少数有心人发现并实践到学习、工作过程中。思维导图是英国人托尼.巴赞——在上世纪60年代末70年代初开发的一种可视化思维方法,方便大家可以快速的提炼出个人的观点。在2000年后,随着思维导图mindmap、mindmanger、xmind可视化软件的传播,越来越多的人知道了思维导图,国内有远见的出版社引进了巴赞的《思维导图》书籍版权,甚至有兴趣爱好者远渡重洋到英国跟巴赞大师学习,获得思维导图亲传弟子的资质。近年各类思维导图的书籍、培训眼花缭乱,良莠不齐,确实有不少老师对思维导图的本土化传播起到很大的作用,如北师大的赵国庆老师,华东师大的刘濯源老师,人民大学附中杨艳君老师等等,都在社会上不遗余力的推广与应用思维导图,起到良好的示范与影响作用。另外还有一些培训机构,把思维导图作为提升学生成绩的武器,在青少年培训过程中也导入了思维导图课程,过度夸大思维导图的作用,给思维导图的推广带来很多负面影响。
二、思维导图的方法:
思维导图的绘制方法实际上很简单,在没有电脑绘制的年代,基本是手绘,把想法观点圈起来,然后进行演绎,把个人对观点的理解尽情的展开。思维导图可以对过去的内容进行归纳,对未来的内容进行发散思维。个人用20年 的思维导图,总结了一套简单的思维导图绘制方法——思维导图应用魔方法。四步绘制轻松绘制思维导图——点线面体。“好看的皮囊有很多,有灵魂的导图太少。”市面上可以看到很多很养眼的、甚至很漂亮的思维导图,但是仔细看去,其内容大部分是绘画的艺术呈现,而思维内容的价值呈现效果可以忽略不计。成为不伦不类的思维导图,因为艺术绘画形式,用绘画本身呈现更直观一些,强把绘画与导图整合,冲淡你导图思维的内容价值。导图发明的初衷就是方便记忆、提高思维效率的,而不是拿来作为艺术品欣赏的。
三、计划类导图要点:
1、为什么要做计划:
在管理实践中,计划是其他管理职能的前提和基础,并且还渗透到其他管理职能之中。列宁指出过:任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。
(1)、计划是生存发展的纲领;
(2)、计划是组织协调的前提;
(3)、计划是指挥实施的准则;
(4)、计划是控制活动的依据;
2、包括内容取决于 管理的幅度与深度。
基层管理人员: 侧重于 深度执行、初步规划的内容;
中高层管理人员:侧重于 深度策划、初步执行的内容。
就某个部门来说,报告的内容要覆盖:
(1)部门经营管理目标达成情况
(2)部门核心活动及其执行结果
(3)重大节点的细节性进行说明
(4)下一阶段活动的规划与展望
四、计划类导图绘制前,先把好结构化思维:
计划类导图绘制前,我们要做2个基本工作,首先是理清思维,其次是合适呈现。第二个步骤才是用思维导图呈现。如果没有对计划的内容进行逻辑梳理,呈现的导图也是杂乱无序的。
思维导图实际上就是大脑左右脑思维的呈现,左脑侧重于思维的内容、本质逻辑因素;右脑导图侧重于思维呈现的形式,如配图、配色、布局等视觉因素。但是,如果没有左脑逻辑思维的内容的主导,思维导图如果仅仅是右脑的艺术呈现,那么这幅导图的实用价值就打折扣了,你还不如直接绘画去。无须用导图来折腾,画的不伦不类,不知所云。这里给大家介绍一个“思维魔方逻辑思维分层法”
思维魔方结构化逻辑,就是从四方面——点线面体,构建我们的思想内容。这里简单进行解释——思维魔方结构化思维(金字塔思维)
(1) “点”就是需要确定我们需要汇报的主题:
如做工作计划,需要给它下一个定语,明确计划的范围、对象,如果:2019年营销部工作计划;运营部2019年第一季度规划;2019年人力资源部培训计划(绩效考核计划)等等,凡是阶段性的工作任务,都可以进行计划,进一步明确时间要求、责任分工、节点内容等。
(2)“线”就是回答“点”的内容需要从哪几方面展开。
A: 可以从时间角度——按月、按季、按周,都可以;
B: 可以按照空间描述,这里空间可以是物理的有形空间,如东北区、华南区等,还可以是组织部门的分工架构,如促销组;后勤组;运营组;售后组等。
C: 可以按照因果关系展开——问题、原因、措施;
D: 可以按照活动过程展开——融合时间、空间、活动进行顺序描述,如,什么时间、在哪里做什么事情;
(3)对“线”描述的内容的充分性、完整性、一致性,进行把握。
确保重点突出,没有重复,没有遗漏,逻辑性上“点”与“线”是一致的。此时,是对“线”标题内容进行横向、纵向的细节性补充,案例数据的增添补充。
(4)对“体”的整体把握,就是从文章的“点线面”是否围绕“体”的价值目标统一。
这时对整体进行结构与形式的统一,通过排版修饰美化,用数据、图表、案例呈现。
五、计划类导图的要点,通过思维导图分层次呈现:
计划类的导图绘制要点,要与工作对象、计划的目标匹配,这样计划导图,就有呈现方向了!一般来说,工作计划的是对未来工作时段的工作要点的规划,而工作计划的期间在于过去的总结,以及未来时段的目标要求。怎样完成未来任务目标,并总结过去的不足予以改正,这是工作计划的呈现的重点。下面分享几个场景的计划:
1、职场工作计划的过程管理:
这里有一个工具,“乌龟图”可以对工作计划整体性把握。左右输入的是计划的起点,右边输出的是工作计划的成品。四肢代表工作计划需要的“人机料法环测”因素。
2、确定我们工作计划的类别:
3、万能部门工作计划思维魔方:
4、案例:活动类——培训计划思维导图
4、案例:项目类——项目计划思维导图
另外,可以在头条搜索问题:美观的思维导图该怎么制作?