如何学会各类办公软件,关键是了解整个Office办公工具的基础框架,逐个了解学习,就能掌握办公软件的具体操作。下面就以Word为例,介绍下相关学习结构。
Word基础操作
要打好Word学
Ctrl+A:直接选中并选择整个表格区域,复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了;
Ctrl+Shift+上/下:选中光标所在的列所有的数据;
Ctrl+Shift+左/右:选中光标所在的行所有的数据;
Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”:瞬间切换至上一个或下一个工作sheet,这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键;
Alt+F1:可以立即创建当前数据范围内的图表;
F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾,再也不用双击单元格去编辑了;
Shift+F3:显示插入函数对话框,不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了;
F4:重复上一个命令或操作,一个变态般存在的快捷键;
Ctrl+F4:关闭当前的工作簿,连叉号都不用点了有没有。
统计一张表中指定条件下数据的个数,需要用COUNTIF函数对数据对比及统计;
想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据,需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找;
根据一定条件统计某表中金额项总值,需要用SUMIF来筛选求和;
当要从几张表中筛选出需要的数据,可以用VLOOKUP函数;
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