OKR可以替代KPI吗?作为绩效管理工具该如何应用?
随着现代企业管理理念的不断发展,对于企业绩效管理工作产生了一定变化。新型绩效管理理念开始了不同工具之间的对比。在此过程
OKR可以替代KPI吗?作为绩效管理工具该如何应用?
随着现代企业管理理念的不断发展,对于企业绩效管理工作产生了一定变化。新型绩效管理理念开始了不同工具之间的对比。在此过程中,人们所了解的KPI绩效管理工具受到了一定的质疑,新型的绩效管理工具(OKR)大有替代的趋势。但也有许多从事多年人力资源工作人员认为,在进行绩效管理过程中,切忌不可盲目地追随某一种模式,而是要结合自身企业的实际要求来选择适用的方法。因此,针对KIP和OKR的具体运用对比,有利于企业作出地合理化、科学化的选择。
一、KPI和OKR的概述
1、KPI概述
所谓KPI所指的是关键绩效指标,其指标成为了企业发展过程中,对所做出来发展战略目标经过不断地分解,最终形成有效的战术目标。在此过程中,企业可以将战略转化成为内部过程和活动,从而能够有效提升企业核心竞争力,确保企业在市场中的地位并取得更多的效率。对于KPI理论而言,其基础理论是以二八定律为基础,经过意大利经济学家维尔研究后所提出。其认为,时间、企业、市场的所有关键性活动,只有 20%对既定目标会产生实质性贡献。简单而言,企业在进行生产过程中所创造的价值,不同部门以及工作人员 80%的工作都由20%的关键行为完成。这个理论说明,企业生产力只需要认真执行20%的关键行为,就可以掌控企业大部分的生产力。KPI理论成为了当前许多企业高层管理最需要突出的发展重点。
2、OKR概述
对于OKR而言,主要体现的目标与关键成果的理念。其工具可以对既定目标进行跟踪,并能够及时反映出其目标的完成进度。简单而言,OKR是一种能够让企业目标进行分解关键成果并实施的过程。其理论的提出是由于Intel公司的前CEO Andy Grove 结合目标管理理论所提出的一种指标体系。
他使用OKR指标体系,让Intel公司在新时期得到了高速发展。随后其理论被Intel公司前高管带来到了世界知名的Google公司并沿用至今。正是因为Google公司在近年来的高速发展,让许多企业家对其绩效体系进行关注,并开始对其绩效管理体系进行了模仿,一时间让OKR成为了现代企业绩效管理的另一种主流模式。
二、现代企业绩效考核的主要方法分析
1、KPI成为了现代企业绩效考核的主流方法
KPI即关键绩效指标法,可以将企业的绩效评估更加简单化,并体现出几个关键性指标的考试。在进行关键指标参数设置、分析以及计算过程中,将企业工作人员的绩效与企业关键指标进行了对比。通过这样的对比,可以将企业所制定的较为宏观的目标进行分解,并形成可行动的目标体系。从当前企业管理而方,KPI 是一种较为实用的绩效测试工具。其工具不仅可以增强各个部门主管的责任意识,还能够将部门中所应该承担的责任分解到不同工作人员身上,对不同工作人员的业绩进行测评,让其所得出的测评结果成为考评数据建立在量化的数字之上。对于KPI绩效考核指标体系而言,其工具严格遵循SMART原则,即具体、可度量、可实现、现实性、时效限。从而让KPI工具所分解出的绩效指标更加具体,并不会过于抽象。而且其绩效指标的量化,能够对所分解出的绩效指标进行验证。并能够在一个特定的范围中实现,让其绩效指标更加合理化。所有现实性所指的是,在实际工作中,对于绩效指标可以通过证实,而不是以想象的方式来制定。同时还要求所有的绩效指标都需要在特定时间段内完成的。
2、OKR的目标与关键成果法成为了企业绩效考核的“新宠”
OKR工具可以对所制定的绩效目标进行跟踪,并对其目标的完成状况进行了解与分析。这种新兴出现的绩效考核工具,能够让企业的宏观目标的关键结果进行分解,有利于其关键目标的实施。企业在开展目标管理过程中,OKR无疑能够对其管理系统进行简化,将企业目标管理彻底地执行到每一个部门或岗位。企业在发展过程中的某一个项目,设定合理的目标非常关键,这个关键的目标设定可以成为未来企业发展的决定性因素。对于OKR 的目标与关键成果法而言,具备了以下几个方面的特征:
(1)简单。这里所指的简单体现在每一个参与考核者的Objective并不会超过5个,同时每一个Objective中所要体现的Key Results也会控制4个范围以内。如果过多会让整个操作更加杂乱,导致其目标重点有所迷失。
(2)直接。在进行目标设定时,每一个Key Results 需要形成一定的对应,而且其目标必须要靠自身来完成。
(3)公开。顾名思义公开就是将最后的评估对整个企业进行公开化。让团队的目标形成统一化,方便团队之间的合作,体现出其评估的公平性,还能够对自我形成一定的激励。
三、KPI和OKR的实施流程对比
1、KPI的实施流程分析
在实施KPI过程中,必须要遵循一定的实施流程,其主要按照以下几个步骤来进行:
(1)人事组织。此过程需要通过人事组织来明确组织目标,方便后续工作的开展;
(2)明确对结果产生影响的重要因素,并明确KPI;
(3)组织力理对重点绩效指标开展检测,对其实施过程进行监督。
(4)当出现错误行为时,应该进行及时地监督,并对其进行严厉处罚,甚至对其开除。
2、OKR的实施流程分析
同样,在实施OKR过程中,也需要具有相应的实施流程,其主要步骤为以下几点:
(1)针对项目进行明确,并明确项目目标;
(2)将关键性结果进行量化,针对完成目标以及未完成目标的相关措施进行明确;
(3)全体成员通过协同合作实现目标;
(4)结合项目发展进度,对其目标进行评估。
3、KPI和OKR两种工具的异同点分析
从本质上来分析KPI在进行绩效考核过程中,较为重视财务和非财务的指标。其目标的完成与否对于财务指标形成了直接影响,其结果主要是以完成目标或者任务为主,对于其目标或者任务的完成过程并不注重。而OKR这种绩效考核工具,主要是对工作人员的工作态度以及工作进度进行管理的模式。其主要是对每一名工作人员进行时时提醒,让其能够明白目前的任务以及目标。这也反映出了OKR 考核的重点并不是针对某一个团队或工作人员。从其本质来进行分析,OKR主要是以产出为导向,所重视的是完成任务的最终结果,对于事情是否有做并没有过多的重视。通过对两种工具的分析发现,KPI和OKR两种工具对于目标结果都非常重视。KPI所实施路径是以组织目标为切入点,然后再将其目标分解为个人目标,之后才会对其目标进行量化。而OKR在实施过程中,主要是以制定目标为主,之后来以目标为依据对其目标结果进行明确,然后对目标结果进行量化,最终来对其目标结果的完成情况进行评估。
4、KPI所具有的优势分析
KPI作为一种经典的绩效考核方式,其本身具了许多的优势,其主要表现在以下几个方面:
(1)明确目标。一旦有了明确目标,对于实现企业的宏观目标有一定的作用。利用 KPI 可以把企业宏观目标进行分解,并将其所分解出的目标以相关指标进行组合,让企业工作人员的绩效行为能够保持与企业目标相符,通过企业工作人员的共同努力 ,实现企业宏观目标。
(2)实现企业利益与个人利益的融合。当利用KPI进行目标分解之后,企业宏观目标会被分解成为个人绩效目标。企业工作人员在完成自身的绩效目标的同时,也为企业宏观目标做出了贡献,让企业与个人都能够从中获得利益。
(3)KPI 可以协助企业构建以市场为导向的经营理念。
5、KPI所存在的劣势分析
KPI在实施过程中,由于受到诸多因素的影响,让其实施过程中出现了一定的劣势,其主要表现在:
(1)KPI指标较难界定。这主要是由于KPI更多注重量化的指标,虽然通常都会强制制定出相应的指标,但其指标对于企业的绩效影响是否有效,成为了当前所研究的一个重点。
(2)KPI较依赖考核指标。在进行实施过程中,KIP并没有过多地考虑个人主观能去以及一些弹性因素。这样所得出的考核结果会引导部分争议。
(3)KPI无法做到全面考核。针对KPI实施过程中所出来的劣势,OKR可以有效解决KPI 指标较难界定的问题。在OKR实施过程中,其Key Result主要是针对Objective进行服务,整个实施过程中的Objective在没有发生变化时,可以对其Key Result进行调整。从而能够激发出个人的主观能动性。
四、全文总结
总而言之,针对KPI和OKR的实施流程的对比后发现,OKR可以在一定程度上对KPI实施过程中的劣势进行弥补。但值得一提的是,企业为了能够得到更好的发展,在进行这两种方法的选择时,应该结合企业自身实际情况进行分析,寻找到适用的绩效评估方式,才能够真正意义上的促进企业的发展。
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