亿格用友原创 UFIDA168 亿格用友 2022-01-07 17:37
我们迎来2022年度。我们的会计朋友,如何在软件里进行2022年度账务处理?
用友T3软件,我们需要做年度结转,简称年结,将2021年度
原创 UFIDA168 亿格用友 2022-01-07 17:37
我们迎来2022年度。我们的会计朋友,如何在软件里进行2022年度账务处理?
用友T3软件,我们需要做年度结转,简称年结,将2021年度的期末余额结转到新的年度2022年里,然后才可以在2022会计年度里进行账务处理,那么如何年结?
01
年节前检查和备份么
· 首先要确保2021年度里12月份月结完成,具体操作:用账套主管登录T3软件的2021会计年度。
检查12月份是否结账:进入软件后,点击总账,月末结账,确保2021年的12月份月结完成.
账套备份操作:用管理员登录系统,点击账套下,备份,进行账套备份,避免误操作导致财务数据丢失,该操作在做年结前一定要操作:
02
账套主管登录2021年度?
· 建立2022会计年度
使用账套主管登录,选择要年结的账套,选中2021年度,登录后,点击年度账,点击建立,自动创建2022会计年度。
· 等待,最后弹出2022年度计划建立完成。
03
登录2022会计年度
· 点击年度账,结转总账数据完成
再次登录
总 结
等待,最后弹出结转正确和错误科目,错误科目为0,说明正确结转,如果存在错误会计科目,还需要进一步检查。
然后点击年度账-结转上年数据,将上年度各个模板的数据结转到新年度的起初。
温馨提示
年结操作前一定要注意将这个账套都先备份出来,年结出问题时可以用于恢复数据。
精华问答
Q:固定资产模块12月末结账时提示“制单业务未完成,此项业务不能执行”,如何处理?
A:如果选项中已经设置了“月末结账前一定要完成制单登账业务”,取消此设置后,虽然平时可以不制单,但是在第12个会计期间,系统要求必须对全部业务进行制单,否则不允许结账。如果确实不需要制单,在批量制单的界面中,删除制单记录,即可正常月末结账。
Q:工资12月月结时提示“请进行结转上年数据操作”,如何处理?
A:因为工资系统的12月月结操作和年度结转是同时进行的,只需要在对工资模块进行年度数据结转即可完成工资本年度12月份的月结。
Q:建立年度账后,为什么“结转上年数据”为灰色,无法结转?
A:建立新年度账后,需要以账套主管身份进入系统管理,并且要选择新会计年度,才能进行结转。
Q:应收应付结转,提示“销售系统尚未结转,应收系统不能结转上年数据。”
A:没有按照年结流程结转,先结转购销存模块,然后再结转应收应付即可。
Q:供销链结转完成,没有错误提示,采购无供应商期初,销售无客户期初,也没有未核销单据,是何原因?
A:供应商和客户期初是通过“应收应付”结转完成的。供销链结转完成后,接着结转“应收应付”。
T3年结轻应用
如果您在软件使用中或者年结中遇到问题请随时联系我们!
END
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广州市亿格科技有限公司
用友T3的年结操作流程
你知道用友T3的年结操作流程是怎样的吗?你对用友T3的年结操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3的年结操作流程,欢迎阅读。
一、年结的基本流程
用友畅捷通T3标准版(用友通、T6软件通用)账务上以年度账的形式存在,且各个年度间相互独立,因此就产生了年度结转这一环节。
年度结转的目的是指将上一年的期末余额数据结转到新的年度,使其成为新年度的年初余额。年结的核心步骤为两步:
1.1.建立新的年度账
1.2.结转上年数据。
年结有具体的先后顺序要求,一句话概括就是:先业务后财务。
二、年结前的注意事项
年结是建立在上年工作(指软件中的流程)结束的前提下的,因此上年度各个模块的工作都要按流程进行收尾,即软件中各模块的结账。
结账亦要遵循先业务后财务的顺序进行结账,在此不再赘述。
本节主要介绍年结前的注意事项:
2.1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目
2.2、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销(可忽略)
2.3、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(可忽略)
2.4、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测
2.5、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测
2.6、库存模块12月份月结
2.7、核算模块12月份期末处理并月结
2.8、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。
2.9、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊;工资模块12月份不用做月结
2.10、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账
三、年结之建立新年度账
3.1.帐套备份
年结要对帐套数据进行处理,数据就是我们的帐,那么数据安全就显得尤其重要,所以在进行年节前对帐套进行备份就十分重要了。
【此处十分重要】因此而我们建立新年度账首先从帐套备份开始,也就是我们常说的手工备份。
强烈建议大家在做备份前,先在一个比较明确的地方建一个文件夹,例如在F盘下【用友手工备份】文件夹里建一个文件夹命名为【XXX账套2015年结前备份】。这个文件夹用于存放帐套备份的数据。专用的!!
具体步骤:
(1)用admin登录系统管理 (双击系统管理 然后左上角系统下拉菜单注册)
(2)登录后点账套下拉菜单 选择备份 然后选择准备年结的帐套确认备份
(3)等候一段时间 数据库进行后台数据处理 在弹出选择备份目标窗口后引导至备份前新建的【XXX账套2015年结前备份】文件夹,选择时请务必双击该文件夹。
特别提醒:备份对于数据安全至关重要!
3.2.建立新年度账
做过数据备份了,数据就有了安全保障,此时可以建立新年度帐。
建立年度帐是帐套主管的权限,所以我们在重新登录系统管理时,登录用户用帐套主管。
登陆进去后,在年度帐下拉菜单点击建立,软件会自动提示建立2016年的新年度账。
我们需要点击确认,然后等候几分钟,然后呢?
呵呵!数据库处理完毕会提示2016年度账建立成功
四、年结之结转上年数据
上一步建立了新的.年度帐,是年结的前提,这一步结转上年数据是年结的核心步骤。结转上年数据我们以供应链模块(含采购、销售、库存、核算)、固定资产模块和总账模块为例。登录系统管理依然用帐套主管,此时我们要选择新的2016年度进入。
4.1.结转上年数据之供应链结转
进销存模块为业务模块,结转的时候首选。
提示:若没有购买使用该模块可直接跳过。
具体步骤:
年度帐下拉菜单-->结转上年数据è供销链接转-->确认结转-->开始结转
结转完成后同样的操作进行应收应付结转,具体步骤同上,在此不再赘述。
4.2.结转上年数据之固定资产结转
固定资产结转,步骤基本和前面的一样。
选择固定资产结转-->确认结转-->开始结转-->结转成功。
具体如下图示:
4.3.结转上年数据之总账结转
前面的都属于业务模块结转,年结的原则是先业务后财务。
现在可以进行财务模块的结转了。财务模块的基本步骤类似以上模块结转步骤。具体步骤:总账系统结转-->确认结转-->结转方式-->结转报告。
五、年结之核对结转数据
登录T3,以新的年度进入软件,总账系统的对账是在期初余额部分。
具体步骤:总账下拉菜单-->设置-->期初余额-->试算&对账。
试算平衡、借贷数据与上年期末余额数相等,对账无错即为正常结转。
具体如下图示:
其他模块的对账检查不再赘述,参照下面图示内容进行对应检查即可。
六、年结之常见问题(Q/A)
6.1、问:工资模块为何12月份不能月结?
答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资年度结转后12月份自动完成月结。
6.2、问:固定资产12月结账前生成业务号但不需要生成凭证怎么办?
答:批量制单中把相应的业务记录删除即可。
6.3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?
答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套。
6.4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?
答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗。
6.5、问:各模块结转有先后顺序之分吗?
答:供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后,其它按年结流程图执行
6.6、问:对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”
答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转
6.7、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度
答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账。
6.8、问:成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?
答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误。
6.9、问:兄弟,你说的太啰嗦了,能不能闭嘴?
答:能;
;1、首先,要到进入财务软件,才看一下账套的各个模块是否做了12月份的月结,确保上年的12月做完月结。做过月结的会面都会有一个“Y”。(一般总账模块显示12月结就可以了做年结了)
2、在做年结之前备份是非常有必要的,这样既可以 防止年结中出现错误丢失数据,同时也可以在做年结出错时回复数据,修改数据后二次都年结。系统管理——admin登录,然后在帐套下面备份帐套。
3、然后退出来,用帐套主管demo登录,密码也为demo。选择年份为今年的年份如:2015,登陆软件。找到年度帐——建立。
4、创建成功了之后,然后要退出来,重新用demo登录,这个时候年份就要选择刚刚创建那个新年度了,然后登录。在年度帐下面——结转上年的数据,首先要先结转其他的模块,最后在结转总账模块。
5、结转完成后,要登录到T3软件,”。总账——设置——期初数据。查看一下期初数据,进行“试算”和“对账。同时也要把期初对比上一年的12余额表。
6、如何发现年结出错了,就要找到那个地方出问题,然后可以回复以前的备份帐套,重新按照上面的操作做二次年结。这也是年结前备份的原因。
扩展资料
1、总账系统将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
(1) 灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;
(2) 多种账务处理、查询、输出;
(3) 期末汇总、自动结转损益、转账及结账;
(4) 完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表;
2、企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成。
3、流程导航设置,灵活的凭证录入、审核、查询、记账、结账处理。
4、强大的辅助组合核算功能,从不同方面多角度提供所需信息。
5、自动完成现金流量统计分析。
6、灵活的自定义转账功能满足各类业务转账需要。
7、支持按部门、个人考核管理要求,建立科目体系的部门、个人辅助账簿,方便查询、分析。
8、提供现金流量统计表、明细表。
9、种期末结转方式选择,可包含未记账凭证。
参考资料:百度百科-用友T3财务通普及版