《行政办公管理工具大全》,熟练运用的办公软件是哪些

#知识迎虎年，开挂一整年#
总结一下办公常用的效率工具吧，提高你的工作效能 1、大家对word、excle、ppt、pdf都很熟悉，这就不用给大家一一介绍了，但是转PDF的工具可以给大家介绍

本文最后更新时间： 2023-03-18 00:43:04

#知识迎虎年，开挂一整年#

总结一下办公常用的效率工具吧，提高你的工作效能 1、大家对word、excle、ppt、pdf都很熟悉，这就不用给大家一一介绍了，但是转PDF的工具可以给大家介绍一下，其实在word里的另存就有转换，但是PDF转换就需要使用软件了，https://www.ilovepdf.com/zh-cn/jpg_to_pdf这个可以在线转换，包括图片、excle等等，非常好用，而且是免费的。

2、开会、面试常用的软件。市场上微信、钉钉、小鱼、腾讯会议等等，我们用的最多的还是微信，例如面试单人的情况，但是对大公司一般会进行时间管理，用腾讯会议的会比较多，方便管理，而且现在还是免费的（以后也可能会付费吧），小鱼是专门做会议的，但是使用范围比较窄，而且是要付费的，我觉得会使用的越来越少。另外就是钉钉，这个学校使用的比较多，有些企业也在使用，不足地点就是内存占的太大了，使用上有点繁琐。

3、会议通知、培训常用的软件，虽然网络上社交软件众多，也在不停的开发，例如微信企业版、钉钉等等、但是钉钉、企业微信也只能是个辅助，但是微信无疑还是老大，微信掌握了社交、工作两不误。我记得最早用的飞信、QQ也是基于短信社交的存在而使用。现在00后年轻人使用的QQ是个很大的群体，说不定哪一天QQ又回来了。

4、考勤管理使用的软件，从最早的签字打卡、点名打卡，到考勤机打卡，钉钉打卡、企业微信打卡，企业自研小程序打卡，现在用的最多的可能还是钉钉、和企业微信，比较智能一些，唯一的不足就是员工能截图日常考勤，加个班的到劳动仲裁时肯定是占理的。

5、核算工资使用的软件，我最早用过公司自己研究的VB开发的系统，有时候结算后要改个工资还要用select插入改工资，非常麻烦，最后集团改革使用的用友软件，包括现在使用的朗新软件，金蝶软件，我觉得都太难用了，可能信息化这个东西比较适合现在企业结合人力需求建立的系统才好用，大而广的不一定好用，在这个方面万达、万科都走在了前言，信息化已经很高了。

6、办公使用比较高的还有OA，这个也没有谁家好用，搭载授权流程就行，员工的使用率高了也更好，当然包含财务使用的明源ERP，所有的一切最关键的变革和使用者评价，变革者不一定是开发者，而是使用者。

办公室行政人员个人工作总结

办公室行政人员个人工作总结1

　　一个月时间就这样很快的结束了，回顾自己这月以来的工作，能够说是有很多的地方值得去回忆。在领导的关心支持和同事们的热情帮忙下，不断加强自身建设，努力提高自身修养，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。总结起来，主要有以下几个方面：

　　一、严以律己，树立良好形象。

　　严格遵守办公室的各项规章制度，时时处处以工作为先，大局为重，遇有紧急任务，加班加点，毫无怨言。领导下达了指令，会想方设法去完成。经常自省自励，开展批评与自我批评，严格约束自己的一言一行、一举一动，树立起了办公室工作人员的良好形象。

　　二、加强学习，不断提高业务素质。

　　虚心的向同事学习，经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得，逐步的完善自我。在工作中，时时处处以领导和优秀同事为榜样，综合潜力显著提高。

　　三、用心工作，完成各项任务。

　　认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务，常请示、勤汇报，努力做好参谋助手，为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了用心作用。同时，经常深入基层调查研究，了解员工思想动态，为领导科学决策带给了可靠依据。

　　四、加强注重细节工作态度。

　　比如下一份文，我也会琢磨，但是会因为紧张让大脑产生短路，这种表现是缺乏运筹帷幄的处事潜力，急了就乱了。但是这种潜力也与经验有关，经历多了，自然也会有所提高的。

　　五、个人思想方面。

　　1、强化服务意识，增强职责感、压力感，提高工作效率和服务质量。

　　2、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎，不骄不躁的工作作风，发扬团结他人、谦虚学习的精神，虚心向领导学习，向办公室同事学习，不断提高自身素养，我坚信在以后的道路上，我会走的更好。

办公室行政人员个人工作总结2

　　一、做好办公室的日常管理工作

　　公章方面，严格遵守公司公章管理制度，做好公章的保管和使用；文字工作方面，主要是每月积极收集、组织材料，草拟简报等；档案管理方面，一是做好公司各部门项目有关资料的收发、登记、文印、查阅和归档工作，二是对应项目编码，将档案室08年至今的各项目工程资料分别按前期文件、合同文件、施工期间文件一一归档同时建立电子档案，方便查阅，确保了文件收发、档案管理井然有序；会议后勤方面，做好公司各种会议的相关会务工作；11月份重点办工作期间，积极学习了解征地拆迁相关知识，熟悉**区承担的重点项目征地拆迁相关情况，协助做好区城建重点办相关文字材料工作及其他支持工作。

　　二、加强自身学习，提高业务水平

　　办公室是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作的繁杂性。自从进入公司以来，我不断学习、努力工作，从做好本职工作和日常管理工作入手，从身边的小事做起，正确认真地对待每一项工作。同时也感到自己的学识、能力和阅历与本职工作都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高，能够以正确的态度对待各项工作任务，积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心、责任心，努力提高工作效率和工作质量。

　　三、存在的不足

　　一是办公室的工作繁杂，处理事情必须快精准、在这方面我还有很多不足，偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至出现一些不该出现的错误。二是对自身角色定位、认识不够，对工作程序掌握不充分，对自身工作熟悉不全面，工作主动性、前瞻性有待加强。三是缺少细心，办事不够谨慎，时有粗心大意、做事草率的情况。四是工作中不够大胆，对以前的工作模式存在依赖性，要在不断地学习过程中改变工作方法，不断完善创新。

　　四、今后努力的方向

　　一是必须提高工作质量，工作中要重视思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实、尤其要找出工作中的不足，善于自我反省。二是要注意培养自己的综合素质，加强学习，拓宽知识面，切实提高办文、办会、办事水平，不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。三是不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摒弃浮躁等待的心态，做到肯干、能干、会干。

　　在即将迎来的新的一年里，我会克服不足，继续努力，尽职尽责把工作做好，同公司一起进步成长！

办公室行政人员个人工作总结3

　　回顾20__年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

　　一、踏实的工作态度

　　一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

　　行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

　　(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

　　(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

　　(3)在行政部经理___的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

　　二、尽心尽责，做好行政人事工作

　　认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

　　1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

　　2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

　　3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

　　4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。