场景示例钉钉自建×e签宝实现合同审批到签署的自动化流程

场景描述对企业而言,传统纸质合同的签署往往采用线下见面或邮寄的方式进行,不仅流程复杂,而且占据了大量时间,文件还未进行备份就发生丢失的情况更是比比皆是。
随着互联网的快

本文最后更新时间:  2023-03-17 17:39:43

场景描述

对企业而言,传统纸质合同的签署往往采用线下见面或邮寄的方式进行,不仅流程复杂,而且占据了大量时间,文件还未进行备份就发生丢失的情况更是比比皆是。

随着互联网的快速发展,越来越多企业开始采用e签宝的电子合同方式来达成交易,避免了纸张的打印、邮寄合同等多项成本,而且大大提高工作效率。

而双方签订电子合同前往往需要先把合同给相关领导做审批,审批结束后,再发起电子合同签署,无法实现从审批到签署自动化工作流程。

如果想要实现审批到电子合同签署全自动流程,传统的做法是需要将公司所使用的OA系统与e签宝电子合同做接口开发,费用高,时间成本长,而且难以满足灵活多变的业务流程。

那么,企业该如何在不进行代码开发的前提下,高效、低成本地解决这个问题呢?

集简云解决方案

集简云作为无代码软件集成平台,可以快速集成e签宝到OA系统,只需要在集简云中搭建一个数据流程即可实现合同审批到签署自动化流程。

以钉钉系统为例,具体步骤如下:

步骤1 :触发动作【钉钉自建应用—当审批流程结束时】

步骤2 :执行动作【钉钉自建应用—查询审批实例详情】

步骤3 :执行动作【e签宝—上传文件】

步骤4 :执行动作【e签宝—查询合同文件详情】

步骤5 :执行动作【e签宝—发起合同签署】

步骤6 :执行动作【e签宝—开启签署流程】

步骤7 :执行动作【e签宝—完成签署】

流程搭建完成后,只要有员工在钉钉上发起合同审批,并上传合同附件,领导审核通过后,合同附件将自动上传至e签宝,自动发起合同签署。从而提高多部门协同办公效率,快速响应各个业务线合同签署流程。

在集简云搭建此流程无需任何代码知识,无论是企业的销售、财务、还是市场人员,动动手指皆可实现e签宝集成到钉钉,实现自动化业务流程。

更多示例e签宝 OA/短信/邮件系统:当e签宝合同签署完成时,通过OA/短信/邮件系统发送通知给企业员工。CRM系统 e签宝:当CRM系统中发起合同后,通过e签宝上传合同并发起签署。电商平台 e签宝:当电商平台客户下单后,通过e签宝发起与客户发起合同签署流程。钉钉自建应用 e签宝:当有新员工入职,发起审批通过后,通过e签宝签署合同。e签宝 数据库:当e签宝合同签署完成时,自动同步合同信息到企业数据库中保存。集简云:让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

「集简云官网」软件集成可以如此简单

为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务您的流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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