大家好,从今天开始我们开始学习数据筛选这一部分内容,欢迎喜欢表格的伙伴进行指正。
1、数据筛选:按一定的条件,显示符合条件的记录(行),隐藏不符合条件的记录。
自动筛选:按单一列的条件进行数据筛选。操作:数据---点击筛选下拉箭头---点击筛选。快捷键Ctrl shift L
要点和提示:A、单击筛选按钮,(字段名的下拉箭头,)会出现筛选器。
B、根据列中的数据类型,会在列表中显示(内容筛选,颜色筛选,文本筛选,日期筛选等)搜索框可输入文本,数字,或使用通配符。
2、内容筛选:根据字段内容进行筛选。每个字段的后边都可以选择‘仅筛选此项’,图一。这个就是利用单一条件进行筛选。如果多条件的话,就将字段前面打对√图二
3、颜色筛选顾名思义就是字段里要有颜色才可以。如果字段里没有颜色,提示就为空。
4、文本、日期、数字等筛选方式,都是要符合一定的字段才有的。例如
5、利用通配符进行筛选。我们在文本框里输入××*,就会有提示,根据提示信息进行相关的筛选即可。
这节课就讲到这里了,多关注,互相学习,共同进步。
wps表格怎么筛选数据
在wps表格中使用筛选功能的方法:1新建一个临时表册,录入一些数据,作为试验用。
2将标题行选中,点表格顶上菜单中的“筛选”。
3这时在每个标题右侧出现一个小倒三角。
4首先,让我们来筛选“民族”。点击“民族”旁边的小三角,弹出筛选面板。
5这里可以全选、单项先、多项选。是全选就把“全选”前面的小方格选上,里面出现一个勾。单选、多选时,先将“全选”前面的勾去掉,再勾选要选择的内容。单选“苗”族,点击“确定”。
6这时表中就只出现民族为“苗”族的学生。再次勾“全选”可以出现全部学生信息。
7以上为内容的筛选。内容的筛选还可以选择“升序”、“降序”。以“姓名”为例,如果选择“升序”时,筛选出的姓名将以升序排列;如果选择“降序”时,筛选出的姓名将以降序排列。如图为将筛选结果降序排列。
8在文字筛选中,还可以进行“文本筛选”或自由筛选。仍以刚才的“民族”为例,进行“文本筛选”。点击“文本筛选”后,如图。此时可以进行“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含”以及“自定义”内容的筛选。
9选择“包含”进行筛选,弹出面板。在“包含”后输入“仡佬”,也可以输入别的文字进行筛选。注意此时还可以选“与”、“或”在下框中输入第二个筛选条件项。如果在输入中不知道具体是哪些文字,可以用“?”代表单个字符,用“*”代表任意多个字符,点击“确定”,筛选结果。
wps表格如何筛选
在wps表格中使用筛选功能的方法:1新建一个临时表册,录入一些数据,作为试验用。
2将标题行选中,点表格顶上菜单中的“筛选”。
3这时在每个标题右侧出现一个小倒三角。
4首先,让我们来筛选“民族”。点击“民族”旁边的小三角,弹出筛选面板。
5这里可以全选、单项先、多项选。是全选就把“全选”前面的小方格选上,里面出现一个勾。单选、多选时,先将“全选”前面的勾去掉,再勾选要选择的内容。单选“苗”族,点击“确定”。
6这时表中就只出现民族为“苗”族的学生。再次勾“全选”可以出现全部学生信息。
7以上为内容的筛选。内容的筛选还可以选择“升序”、“降序”。以“姓名”为例,如果选择“升序”时,筛选出的姓名将以升序排列;如果选择“降序”时,筛选出的姓名将以降序排列。如图为将筛选结果降序排列。
8在文字筛选中,还可以进行“文本筛选”或自由筛选。仍以刚才的“民族”为例,进行“文本筛选”。点击“文本筛选”后,如图。此时可以进行“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含”以及“自定义”内容的筛选。
9选择“包含”进行筛选,弹出面板。在“包含”后输入“仡佬”,也可以输入别的文字进行筛选。注意此时还可以选“与”、“或”在下框中输入第二个筛选条件项。如果在输入中不知道具体是哪些文字,可以用“?”代表单个字符,用“*”代表任意多个字符,点击“确定”,筛选结果。