领导者不分职位高低,都必须具备一定的管理能力。在其位谋其政,是对领导者最起码的要求。
作为一个新提拔的主管,管理能力一定是有所欠缺的,所以一定要有学习的紧迫性,尽快转变好
职场主管不管大小,都是管理人员。由一名普通员工刚走上管理岗位,做好几个转换,就能提升管理能力。
由兵到将的转换
要提升管理水平,首先要有管理意识。基层直接主管是兵头将尾。既然做了主管,大小是员将,要有将的身份意识,不能把自己混同于普通一兵。如果不转换,将不干将的事就是失职,将干兵的事就是越位,都不利于管理。这不是说要摆官样子,脱离于群众,而是要转换兵的思维习惯,不忘将的责任,立足于将的位置想问题,干事情,这叫管理意识。
由独立干到带领大家干的转换
管理者的责任在于管。兵在将的统一指挥下,独立工作,尽个人义务即可。而将却不可自顾自,不仅自己要干,更要带着大家干。自己干得再好不是好,把大家带领好,发挥群体综合作用,才是好。自己干好那叫服从管理,带领大家干这叫管理。提升管理能力,就要学习带领人干事,把自己的长处传授给大家,把别人的长处用好。要把主要精力用在带领大家干事上,而不是一个人埋头苦干。从具体事务中脱离出来,更多地考虑如何把大家带好,就是管理者的责任。
由动手到动脑的转换
管理重要的是谋划。普通员工重在落实,即动手,把活干得漂亮就好。主管,要从团队全局考虑干什么,怎么干,资源和人力如何调度,实现保质保量及时完成任务的目的。这就是动脑。动脑是主管区别于普通员工的典型特征。提升管理能力,就要提升动脑能力,会谋篇布局,会拿方案。只会自己动手那是兵的事,会思考才是将的事。要逐步树立动脑的习惯,避免将在干兵在看现象发生。
由被动到主动的转换
管理者谋事在先,谋定而后动。兵不在其位不谋其政,一般在别人指挥下做事,不能擅自行动,工作主动权不在自己手里,所以,一般兵在等活干。刚走上主管岗位的人,要尽快实现这个转换,变被动为主动。你是将,大家在等你的指令,而你也在等,就是没担负起管理责任。提升管理水平,要由兵的被动转换到将的主动工作上来。兵未动,我先行,一件事情未了,就考虑下一个动作,环环相扣,步步推进,工作有计划有步骤,井井有条,忙而不乱。凡事自动自发,超前考虑,提前谋划,准备充足,积极稳妥,工作按部就班,管理严谨有序,这就是管理能力的体现。
由会听到会说的转换
管理者要会说。下达指令是主管的权利和义务。兵更多的是听,接受指令。主管更多的是会说,下达指令,指挥调度。动脑形成方案,还要推进方案,那就是要动口,即指挥布置检查督促鼓动,把计划变成员工的行动。刚走上主管岗位,往往不适应这个状态,不习惯这个方式。做好了这一个转换,就是新主管由兵到将,破茧成蝶的成功。兵熊熊一个,将熊熊一窝。指挥不当,满盘皆输。善于指挥,一呼百应,沟通到位,调度有方,做到如此,新主管这个管理新兵就成为管理行家了。
扎根基层,深入群众,做下属认可的主管
新主管让下属认可,是管理要修炼的内容。基层直接主管,既是将尾,也是兵头。在认真做好以上几个转换的同时,也要防止过激和过头。直接主管是离兵最近的人,是听到炮声的人,岗位特殊,必须既做指挥员又做战斗员。这一点是直接主管区别于其他管理人员的地方。直接主管首要身份是将,但是切不可忘了自己还是兵,不可高高在上,当甩手掌柜。因为你甩不了手,你手下就是兵,没有管理上的助手,你不管就脱节,就失控。不脱离基层,和群众打成一片,下属觉得你还是原来的你,离他们近,和他们心连心,就能得到下属的拥护和支持。下属认可,管理顺畅,就是管理水平的体现。