谢题主!首先肯定的是你并没有因为职务的‘升高’而‘沾沾自喜’,反到是感到工作责任加大后的‘压力’而‘焦虑’。职业操守和道德是好样的!职位提升了,所管辖的范围大了,不要过于
任何一个人,都是在工作中不断提高自己,随着职位提升,管理范围由小变大,管理工作由少变多,由此会暂时带来一些“工作焦虑”,当选择了合适的方法,适应了工作的要求后,这种焦虑就会慢慢减弱甚至消失。
我以个人经历,来回答这个问题。
我担任项目经理之前,就是一个专业的设计工程师。来到一家新的工程公司后,开始事EPC总承包项目管理工作。
这是公司第一次开展EPC总承包业务,公司缺少有项目管理经历的人员,也没有任何项目管理的规章制度,更没有实际的EPC总承包的操作经验。
我被任命为EPC总承包的项目经理,开始了一段“披荆斩棘,修路搭桥”般的艰辛历程。
作为项目经理,先做出《总承包项目实施规划》,作为项目组人员工作的框架性依据。
项目部人员来自不同专业和不同工作单位(新招聘的一批),针对项目管理中某些事项不同人员有不同做法的现象,编制项目部人员管理办法,统一项目部人员的行为规范。这项工作,几乎贯穿了整个项目的管理过程,项目结束,一套基本完整的项目部管理制度也编制完成了。
项目部中包括控制组、采购组、施工组、安全质量组和后勤综合组等,在工作过程中,根据项目发生的事项和预先识别出来的可能问题,明确了各组之间的工作接口关系,制定了项目部内的工作协调程序,基本保证了项目部内部协作关系的顺畅。
在对外联络方面,项目部内不同项目组会与建设单位、项目监理、施工安装单位以及设备材料供应商等,已很多工作上的联系,沟通处理工作中的有关问题。对此,项目部明确了对外联络的程序,重要控制点和审批点,保证重大协调事项不出现大问题。
在明确管理办法的同时,努力营造项目部内部和谐团结的工作氛围,并积极正确项目部人员的个人利益,相信大家,发挥各人的主观能动性,让大家高高兴兴地工作,也愿意为项目部卖命工作。
通过在项目全过程中不断完善管理规定,规范项目部人员的工作行为,使一个EPC总承包工作处于一穷二白状态的项目部,不仅顺利完成了总承包项目管理的工作,还积累了一套项目管理基础的制度文件。
我也由一个设计工程师,成为一名总承包项目经理,那些最初的担心、焦虑,随着实际工作成果的实现,陆续消失。
后来,公司成立了工程事业部,专门从事工程总承包管理,我很幸运,被任命为工程事业部经理。
随着公司业务的扩大,多个EPC总承包项目摆在我的面前。面对工作范围的扩大,该如何适应工作要求呢?
简单地进行归纳,主要在以下几点:
1) 在原来项目管理办法基础上,编制完成《总承包项目管理体系》,这是全体项目管理人员的行为规则;
2) 明确不同岗位职责,实行分级管理;选择合适的人担任项目经理,相信项目经理,合适授权;
3) 明确各项目部和公司各职能部门的工作接口关系,这需要公司总经理的支持;
4) 把项目部的安全管理和质量管理放在第一位,保证人员安全,保证工程质量;
5) 加强各项目部之间的横向交流和协作,形成良好的工作氛围;
6) 公开薪酬管理规则,保证公平,保证项目部人员利益;
通过以上管理措施,各项目部运行顺畅,各项目目标基本实现,人员稳定安心;各项目部可能出现的令人焦虑的人为最大风险,都能控制住,不发生不出现。
统一的行为规则,是提高效率的基础;人员的安心稳定和积极心态,是工作高效的保证;员工基本利益的兑现,是持续高效工作的根本。
不断提升的职位,必须在更宏观的范围内,制定好的管理办法,保证效率,实现了管理目标,这是消除个人焦虑的最好办法。