如何将PPT中的数据图表做出特色感？

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我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。核

在PPT设计中，图表应该是比较常用的一种元素，相较于密密麻麻的数字来说，图表能够更加直观的展示出数据之间的含义。

比如可以是用来表达数据的变化趋势：

也可以是表达数据之间的包含关系：

当然，还有一些复杂的组合图表，可能它的含义会更加广泛：

不过，在 PowerPoint 软件中，虽然我们可以很轻松地创建出一份数据图表：

大家可能会发现这样的图表千篇一律，比较单调对吗？

那怎样才能把图表做出创意感呢？

推荐一个网站，阿里旗下专业做数据可视化处理，直接百度搜索【蚂蚁数据可视化】就可以了。

可以参考网站上的图表示例。

做PPT的图表页面还有一个很重要的细节需要注意：

就是突出重点，多数人都是直接把数据为往上堆，看上去没有重点。

今天，来谈谈如何更清晰的呈现数据图表重点。

在去讲解这个点时，先来给大家做个小测试：当我们看到下面这个图表时，你觉得它在表达什么含义呢？可能是4月份后，销量开始回升，也可能是其它的，对吗？

但是如果我告诉你，它其实想要表达的，根本不是销售数据，而是经历了4月初的销售培训，产品销量才出现上升状态，它着重想要体现的，是强调4月初的销售培训：

所以，看到了吗？为了准确地体现出图表重点，我们可以适当地添加相应标注。

添加标注

举个例子：

那么，还有哪些方法，可以很好的突出图表数据重点呢？

添加辅助线

这一点主要针对于柱状图和折线图，比如当我们想要呈现两个不同时期的数据变化时，添加辅助线可以更直观地体现出其中的变化。

比如像这个图表，为了体现出 4 年间产品性能有很大提升，我们可以添加两条辅助线，并使用箭头标注出性能提升的百分比：

同样地，还有像这个图表，也是在两条折线之间，插入了一个向上的见图，表现出上升的比例：

再比如，在呈现折线图的时候，如果我们只是想要重点呈现其中一段的数据，也可以添加一条直线进行截断，并对其余部分进行压暗处理。

比如像这个页面，完整的折线图是这样的：

如果我们只是想体现初前 15 天的增量，可以这样做：

同样地，还有像这个例子，也是一样的，可以很好地体现出从某个具体的节点后发生的变化：

添加指向符号

当我们在呈现一些具体数字时，为了更加直观地呈现其变化趋势，我们可以使用一些指向符号，来表现出其相应的趋势。

什么意思呢？比如说像这个例子，为了体现出已达到 11 亿，我们可以使用向上的三角符号：

再比如像这个，为了体现其不断下降的趋势，我们可以反过来，使用倒三角符号：

当然，除此之外，我们还可以使用其它符号，比如像加号，减号，或者是箭头等：

添加动画

当一个图表中的数据量较大时，尤其是有多个数据系列共同存在时，就像这样：

如果我们想要对其中某个系列的数据进行着重讲解，估计大多数人都看不到重点。而这时候，我们可以利用动画，把其余线条变暗，就像这样：

重点是不是能够立马被凸显出来呢？

好了，在设计图表时，有些重点数据还是要突出表示的，希望大家能够注意！

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